Saber a resposta para “como faço para mudar de contador?” pode ajudar a muitas das pessoas empreendedoras a impulsionarem suas empresas através de um serviço de contabilidade especializado. Ao trocar de contador, é preciso considerar a demissão do contador atual, bem como listar o que você procura em um novo profissional e lidar com a documentação.
Para trocar de contador, é preciso ter organização quanto aos documentos, realizar boas pesquisas e analisar sua própria empresa em busca das necessidades dela. Neste artigo, explicamos alguns dos principais elementos a respeito desse tema.
Como faço para mudar de contador?
Um profissional de contabilidade presta um serviço extremamente importante para a saúde financeira e fiscal de uma empresa. Para que a troca siga bem e de forma legal, é preciso realizar todos os passos com cuidado e atenção. Abaixo, separamos alguns passos necessários na mudança de contador.
Verifique o contrato atual
O primeiro passo é conferir as cláusulas de seu atual contrato com seu contador, e se há alguma penalidade com o rompimento. Assim, leia o contrato por completo a fim de compreender melhor qual o aviso prévio necessário para quebra de contrato, quanto custará caso haja multa, entre outros.
Identifique pendências
Procure entender se existem processos em andamento com o atual contador, assim como se existem pendências de sua empresa para com o contador, quer sejam questões de pagamento ou outras.
Seja transparente com o contador atual
É necessário conversar com antecedência com seu contador atual, explicando que vai realizar a troca e os motivos dela. Além disso, é preciso pedir ao atual profissional para que envie toda a documentação da sua empresa para o novo contador.
Busque um novo serviço de contabilidade
Agora, é hora de buscar um novo escritório contábil, para isso, pesquise profissionais que sejam especializados em seu ramo de atuação e com os quais você se sinta confortável.
Proporcione tempo de transferência de responsabilidades
Quando selecionar seu novo escritório contábil, entenda que há um tempo para a transferência de documentos e mantenha recursos disponíveis para que o processo corra bem. Além disso, deixe os novos profissionais se ambientarem com as responsabilidades.
O processo como um todo não deve demorar mais que 30 dias para se ajustar por completo, principalmente se o antigo contador tiver sido organizado com acessos, senhas, documentos e responsabilidades no calendário.
Como faço para mudar de contador: conheça a Plane
A troca de contador é um momento bastante delicado e precisa ser tratado com muita atenção. Por isso, é importante seguir o passo a passo acima e deixar os meios de comunicação abertos entre empresa e contador atual e antigo. Lembre-se, é de suma importância contar com profissionais especializados neste processo, para garantir que tudo corra dentro da legalidade. A Plane responde à sua pergunta “como faço para mudar de contador?”, e apresenta as melhores soluções focadas nas necessidades específicas do seu negócio! Para saber mais, entre em contato com a Plane e conheça as soluções que se adequam perfeitamente à sua empresa.