A gestão de folha de pagamento vai muito além da atenção a datas e alíquotas, mas diz respeito a toda uma organização documental interna que deve-se fazer rotineiramente. Neste artigo você encontrará algumas informações essenciais para a melhora da gestão de folha de pagamento de forma duradoura, a fim de instaurar uma nova cultura de gestão em sua marca.
Entenda agora mais a respeito do processo de melhoria da gestão de folha de pagamentos e como chegar num patamar ideal.
Melhorando a gestão de folha de pagamento
Para melhorar a gestão de folha de pagamento de sua empresa, alguns passos específicos são necessários, por exemplo:
- Revisão do atual processo e coleta de dados: O primeiro passo é identificar o que configura o atual processo da gestão de folha de pagamento. Assim, entenda como fazer esse processo e, então, é possível corrigir problemas que estejam ocorrendo na empresa antes de procurar instaurar uma nova metodologia.
- Compreensão das falhas e planejamento de objetivos: Uma vez com os problemas identificados, é possível começar a construir uma nova abordagem de gestão de folha de pagamento. E, além disso, criar objetivos claros, como um aumento na eficiência, na precisão, ou qualquer outra meta estabelecida pela liderança.
- Garantia da conformidade legal: Um ponto que deve-se ter em mente em todas as etapas é a questão legal. A atenção a lei trabalhista e fiscal, não somente no momento de criação do novo processo de gestão de folha de pagamento, mas também em suas possíveis futuras revisões e readaptações, dadas as alterações esperadas de legislação.
- Padronização de processos: Agora conhecendo a lei, e tendo em mãos os objetivos internos e informações, é possível começar a rascunhar os novos processos para aplicar, suas etapas, os profissionais envolvidos, seus prazos e assim por diante.
- Aplicação de automação e tecnologia: A fim de garantir eficiência e precisão nas informações, busque por ferramentas capazes de automatizar partes do processo. Idealmente, elas devem ser aprovadas por uma assessoria contábil especializada.
- Monitoramento e gestão do processo de forma contínua: Por fim, monitore o processo de gestão de folha de pagamento frequentemente. Pois, com isso, irá identificar possíveis falhas no decorrer do tempo, ou pontos de melhora e inconsistências com a lei fiscal e trabalhista.
Converse com a Plane e saiba mais
Todos os elementos acima, com exceção do primeiro e do último, podem ser tratados de forma conjunta. Assim, buscando aplicar a padronização de processos ao mesmo passo que se busca uma ferramenta virtual capaz de auxiliar nessa manutenção da legalidade. Dessa forma, criando processos que sejam capazes de corrigir falhas da marca.
A sua empresa merece uma assessoria contábil de confiança, e com mais de duas décadas de experiência na contabilidade consultiva, a Plane é ideal. Converse agora mesmo com especialistas Plane e saiba mais a respeito das soluções oferecidas. Não deixe de conferir também o blog Plane para mais artigos como este que acabara de ler.