Essencial para qualquer negócio, a gestão financeira médica é tão importante quanto qualquer outra etapa da organização administrativa. Garantindo eficiência, assegurando estabilidade financeira e auxiliando na administração, a gestão financeira médica está diretamente ligada à saúde econômica de estabelecimentos que atuam no recorte da medicina.
Por isso, no decorrer do presente artigo da Plane, explicaremos alguns elementos essenciais a respeito da Gestão Financeira Médica e como organizá-la. Contudo, se lhe restar alguma dúvida ao fim da leitura, converse com um dos especialistas da marca e entenda melhor sobre o assunto.
Organizando a Gestão Financeira Médica
Desse modo, 5 elementos são primordiais para que se compreenda melhor a gestão financeira médica, e estes seriam:
1. Compreenda bem o Orçamento
O primeiro passo é estudar bem o orçamento necessário para fazer o estabelecimento funcionar. Por exemplo, é importante fazer o levantamento de despesas e receitas, custos fixos como aluguel, salários, impostos, assim como custos variáveis de compra de equipamentos ou mesmo imprevistos. Desenvolver um orçamento confiável cria uma maior previsibilidade das contas, possibilitando uma melhor gestão financeira;
2. Invista em sistemas de gestão financeira
Um segundo ponto importante para a boa gestão financeira médica é a automação de processos e a virtualização do máximo de etapas possíveis. Afinal, isso deve reduzir o erro humano e aumentar a praticidade da gestão, o que pode ser observado com os indicadores de desempenho automatizados. Por isso, investir em sistemas de gestão financeira se torna então algo bastante inteligente;
3. Negocie com Fornecedores e parceiros
Uma vez que se tenha uma boa compreensão de todo o orçamento necessário para o funcionamento da marca e que a automação tenha sido incorporada, já se pode partir para uma etapa mais voltada para redução de custos. Tudo isso, é claro, observando possíveis sangrias financeiras e rediscutindo com fornecedores os valores cobrados por produtos, aluguéis de maquinário ou serviços prestados. Em geral, esse passo contribui diretamente para uma gestão financeira médica saudável;
4. Implemente práticas de cobrança eficientes
Outro ponto prático para a boa gestão financeira médica é a incorporação de boas práticas de cobrança. Porém, essas que precisam ser transparentes e capazes de reduzir a probabilidade de atrasos ou erros de pagamento. Diversos dos sistemas de gestão financeira já possuem funcionalidades como estas incorporadas em seus pacotes;
5. Garanta o treinamento de todos os envolvidos
Por fim, é indispensável lembrar que a gestão financeira envolve, até certo ponto, todas as pessoas que lidam com etapas do processo administrativo e de back-office. Então, para garantir que os documentos sejam bem organizados, que as informações que são alimentadas ao sistema de gestão e todo o restante esteja corretamente alinhado com a realidade, deve-se promover o treinamento da equipe.
Para conduzir todos esses pontos da melhor forma possível, a assessoria contábil é muito importante. Então, converse com especialistas Plane e tenha uma assessoria capacitada ao lado de sua clínica médica.
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