Se você chegou até aqui, provavelmente tem duas certezas: a primeira é que quer empreender. A segunda é que não sabe exatamente por onde começar — especialmente se pretende abrir sua empresa no Rio de Janeiro.
A boa notícia? O processo de abertura de empresa no RJ nunca foi tão acessível. Com a digitalização dos órgãos públicos e o suporte certo, você pode legalizar sua empresa em poucos dias — e com economia. Mas antes de sair preenchendo o formulário, é preciso entender o terreno. Porque abrir empresa no RJ exige estratégia.
E é exatamente isso que você vai ter neste guia completo: um passo a passo detalhado de como abrir empresa no RJ, com exemplos, explicações e recomendações práticas. Vamos te mostrar:
- o que você precisa antes de começar
- como funciona a legalização no estado e na cidade do Rio de Janeiro
- quanto custa abrir uma empresa no RJ
- os erros mais comuns (e como evitá-los)
- e como a contabilidade pode acelerar o seu crescimento desde o primeiro dia
Tudo isso com foco no empreendedor que quer agilidade, segurança jurídica e menos dor de cabeça. Vamos nessa?
Etapa 1: Planejamento — antes de abrir sua empresa, pense como gestor
Abrir empresa no RJ é fácil. Difícil é manter uma empresa aberta. Por isso, o primeiro passo é fugir do amadorismo.
Antes de qualquer protocolo, você precisa definir:
- Qual é o modelo de negócio? Você prestará serviços? Venderá produtos? Terá estoque? Terá equipe?
- Quem são os sócios (se houver)? E qual será a participação de cada um?
- Qual será o regime tributário? Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real?
- Qual será o CNAE principal e os secundários? CNAE é o código que define sua atividade para fins fiscais.
- Você vai atuar em qual cidade? Isso define exigências municipais, como alvarás.
Essas definições impactam diretamente nos impostos, na formalização e até na burocracia. E é aqui que muitos erram: tentam abrir empresa por conta própria sem conhecer o básico. Resultado? Paga-se mais imposto do que deveria, ou fica-se travado em pendências documentais que poderiam ser evitadas.
💡 Dica de ouro: mesmo antes da abertura, agende uma consultoria com um escritório contábil especializado, como a Plane Assessoria Contábil. Eles vão te orientar desde o enquadramento até a viabilidade fiscal.
Etapa 2: Consulta de Viabilidade — descubra se você pode abrir empresa no endereço desejado
Antes de registrar o nome da sua empresa, você precisa verificar se:
- o nome está disponível
- a atividade pode ser exercida no endereço escolhido
Essa verificação é feita na Consulta de Viabilidade, através da Junta Comercial do Estado do Rio de Janeiro (JUCERJA). É a primeira etapa formal do processo de abertura de empresa no RJ.
Você precisará informar:
- cidade e endereço da empresa
- tipo de atividade
- nome empresarial desejado
- dados dos sócios
Após o envio, o sistema responde se está tudo certo para continuar. Em alguns casos, pode ser exigido laudo do Corpo de Bombeiros ou outro documento complementar.
🧠 Importante: a Consulta de Viabilidade também verifica se a empresa pode operar naquele local de acordo com a Lei de Uso e Ocupação do Solo do município. Isso é fundamental para conseguir o alvará futuramente.
Etapa 3: Registro na JUCERJA — formalize sua empresa
Com a viabilidade aprovada, é hora de registrar a empresa oficialmente. Isso é feito na JUCERJA por meio do protocolo do ato constitutivo, que pode ser:
- Contrato Social (para sociedade limitada)
- Requerimento de Empresário (para empresário individual)
- Ato de Constituição
Hoje, esse processo é feito totalmente online. Você envia os documentos e assina digitalmente.
Documentos exigidos:
- documentos pessoais dos sócios
- comprovante de endereço
- contrato social ou equivalente
- comprovante de pagamento das taxas
Após análise, a JUCERJA libera o NIRE (Número de Identificação do Registro de Empresa). Com isso, sua empresa está registrada no Estado.
Etapa 4: Emissão do CNPJ — registre-se na Receita Federal
Agora é a vez da Receita Federal. Você fará o pedido de CNPJ por meio do sistema REDESIM.
Esse processo é interligado com a JUCERJA. Ou seja: ao registrar a empresa na Junta, o sistema já envia os dados automaticamente para a Receita Federal.
Você receberá o Documento Básico de Entrada (DBE) e, em seguida, o CNPJ da empresa.
📌 Atenção: com o CNPJ em mãos, sua empresa já existe oficialmente. Mas ainda não pode operar legalmente até obter os alvarás necessários.
Etapa 5: Inscrição Estadual e Alvará de Funcionamento
Com o CNPJ gerado, é hora de fazer as inscrições obrigatórias:
- Inscrição Estadual (IE) — para empresas que comercializam produtos ou prestam serviços sujeitos à ICMS. Feita na Secretaria de Fazenda do Estado do RJ (SEFAZ-RJ).
- Inscrição Municipal (IM) — obrigatória para prestadores de serviços. Feita na Prefeitura da cidade onde a empresa se instala.
Se sua empresa estiver na cidade do Rio de Janeiro, você usará o sistema Rio Mais Fácil Negócios, onde solicitará:
- Alvará de Funcionamento
- Licença do Corpo de Bombeiros (se necessário)
- Licença Sanitária (em casos específicos, como clínicas, restaurantes, etc.)
🚨 Atenção: o Alvará de Funcionamento é o documento que libera a empresa para iniciar suas atividades. Sem ele, você está sujeito a multas e interdição.
Etapa 6: Emissão de nota fiscal e acesso à conta PJ
Com todos os registros em mãos, você pode:
- Abrir conta PJ no banco
- Emitir nota fiscal eletrônica (NF-e ou NFS-e)
- Assinar certificado digital (em alguns casos, é obrigatório)
- Contratar funcionários legalmente
Agora sua empresa está pronta para operar.
Mas atenção: a cada mês, é preciso cumprir obrigações contábeis, fiscais e trabalhistas. Por isso, o próximo passo é ainda mais crucial.
Etapa 7: Contratar uma contabilidade especializada no RJ
Você pode até abrir empresa no RJ sozinho, mas vai precisar de um contador logo depois. Isso porque:
- a contabilidade é obrigatória por lei (exceto para MEI)
- o contador é quem envia as declarações fiscais da sua empresa
- ele apura os impostos, folha de pagamento e escrituração contábil
Além disso, uma contabilidade consultiva pode te ajudar a pagar menos imposto dentro da lei, organizar seu financeiro e crescer com segurança.
Se você quer ter esse tipo de acompanhamento, conheça a Plane Assessoria Contábil, especializada em empresas do Estado do Rio de Janeiro. Eles oferecem desde a abertura até a gestão tributária completa.
Quanto custa abrir empresa no RJ? Veja o custo médio
O custo de abrir empresa no RJ depende do tipo de negócio e cidade. Mas, em média, você vai gastar:
| Item | Valor médio |
| Registro na JUCERJA | R$ 500,00 a R$ 700,00 |
| Emissão de certificado digital | R$ 150,00 a R$ 300,00 |
| Alvará de funcionamento | R$ 1.191,68 |
| Licença do Corpo de Bombeiros (se houver) | Consultar |
| Honorários contábeis (abertura) | Pode ser gratuito |
Total estimado: R$ 1.200,00 a R$ 1.800,00
💡 Dica: a Plane Contábil oferece abertura gratuita para quem fecha o plano mensal com eles. Vale a pena conferir.
Quanto tempo leva para abrir uma empresa no RJ?
Com todos os documentos em ordem e apoio de um contador:
- Consulta de Viabilidade: até 48h
- Registro na JUCERJA: até 3 dias úteis
- CNPJ: emitido em até 24h após o registro
- Alvarás e licenças: 2 a 10 dias úteis (varia por atividade)
Tempo total médio: de 5 a 10 dias úteis
Checklist final: como abrir empresa no RJ sem erro
✅ Defina o tipo de empresa e regime tributário ✅ Consulte a viabilidade na JUCERJA ✅ Registre o ato constitutivo ✅ Obtenha o CNPJ ✅ Solicite os alvarás e inscrições estadual/municipal ✅ Emita nota fiscal e abra conta PJ ✅ Contrate contabilidade especializada
Tire suas dúvidas sobre contabilidade no Rio de Janeiro com a Plane Assessoria Contábil
Se você ainda tem dúvidas sobre a contabilidade no Rio de Janeiro e como ela impacta o sucesso da sua empresa, a Plane Assessoria Contábil tem o conteúdo ideal para esclarecer todos os pontos. Com expertise no mercado carioca, a Plane oferece materiais completos e atualizados sobre as obrigações fiscais, processos de legalização de empresas, impostos estaduais e municipais, e outros aspectos fundamentais para quem deseja abrir ou já tem um negócio no estado.
Conclusão: abrir empresa no RJ nunca foi tão acessível — mas estratégia ainda é tudo
Como abrir empresa no RJ? A resposta técnica está neste artigo. Mas a resposta prática é: com planejamento, apoio e foco no crescimento.
A maioria dos empresários não falha por abrir errado — falha por não se estruturar corretamente desde o início. E se você chegou até aqui, já está anos-luz na frente.
Se quiser fazer isso com segurança e suporte de verdade, conte com a Plane Assessoria Contábil. Eles atuam em todo o Estado do Rio de Janeiro com abertura gratuita, gestão fiscal inteligente e consultoria contábil personalizada.
Porque abrir empresa no RJ não é só vencer a burocracia. É construir algo sólido, do jeito certo, desde o primeiro dia.